به عنوان یک شرکت که مبادرت به فروش یک راه حل مدیریت دارایی های دیجیتال, نمونه کارها اکستنسیس, ما کمک به مشتریان خود سازماندهی دارایی های دیجیتال خود را برای تحقق بخشیدن به ارزش کامل خود را. برای کسانی که از نمونه کارها غافل, و راه حل های مدیریت دارایی های دیجیتال به طور کلی, این فقط یک ساختار فایل جدید و بهبود یافته نیست—که چیزی است که شما بسیار قادر به تولید خود هستید. خیر, نمونه کارها با شناسایی دارایی های شما در محل زندگی خود کار می کند, نمایندگی در یک مکان مرکزی برای کاربر, و استفاده از هوش مصنوعی و دانش نهادی خود را به برچسب گذاری با کلمات کلیدی برای سهولت در یافتن و ساده سازی در گردش کار کلیدی شما.
همینطور, ما نمی تواند کمک کند اما متوجه روند با ماری کوندو, و نشان می دهد سازمانی خود را فراگیر نتفلیکس و ایالات متحده.
سوزان لیمن یک مشاور سازماندهی محلی و همسر یکی از همکاران اکستنسیس ما است. او به مدت 15 سال یک سازمان دهنده حرفه ای در منطقه پورتلند بوده است. در این زمان او با افراد و کسب و کارهای کوچک برای سازماندهی و رسیدن به هدف نهایی مشتری کار کرده است. در زیر برخی از بینش ما در طول بحث ما از اصول سازماندهی تحت پوشش هستند, مدیریت دارایی های دیجیتال, و مسیرهای به سازماندهی موفقیت.
با تشکر بسیار برای صحبت کردن با من امروز, سوزان. ماری کوندو صحبت از شهر این روزها با توجه به خود سازماندهی است. اما او دارای یک رویکرد بسیار مصرف گرا, درست?
بله ماری کوندو یک پدیده است! تقریبا در هر خانه من به رفتن, من کتاب او را ببینید "زندگی در حال تغییر سحر و جادو از مرتب کردن" در یک قفسه کتاب و یا پایان جدول. مردم به سمت روش کنماری کشیده می شوند زیرا در دو سطح به سازماندهی ضربه می زند. اولین, روش او اذعان دارد که مردم یک رابطه شخصی با چیزهای خود را. این صحبت می کند به طور مستقیم به زندگی داخلی مشتری با پرسیدن سوال معروف, " این جرقه شادی?"مردم این را دوست دارند زیرا به شما کمک می کند تا به عنوان یک عامل تغییر با خود ارتباط برقرار کنند. ناگهان بیشتر از چیزها به او مربوط می شود! می توانند بر اساس رابطه خود با وسایل خود تصمیم بگیرند که چه چیزی را حفظ کنند. و برای بسیاری از مردم, سوال, "این باعث شادی می شود?"می تواند احساس دوستانه تر از معیارهای استاندارد تر سازمان دهندگان حرفه ای به نشان می دهد مانند: "شما استفاده می شود در سال گذشته?"و" شما خودتان را با استفاده از این در سال بعد را ببینید?”
دومین, روش کنماری یک طرح فراهم می کند. این یک طرح است! به جای سازماندهی اتاق به اتاق, روش شما مرتب کردن بر اساس تمام وسایل بر اساس طبقه بندی. اولین قدم لباس است, سپس کتاب, سپس کاغذ, سپس کومونو یا هر چیز دیگری. اکثر مشتریان من سالهاست که سعی در سازماندهی فضاهای خود دارند اما به سرعت غرق شده اند زیرا هیچ برنامه ای ندارند. وقتی موانعی ایجاد می شود که دلسردشان می کند شیرجه می زنند و متوقف می شوند.
گاراژ یک مثال کامل است. وقتی تراکم بالایی از چیزها وجود دارد, تصمیمات زیادی برای اتخاذ وجود دارد, و هیچ برنامه ای برای دیدن پروژه وجود ندارد. پیچیده تر از چیزی است که در سطح ظاهر می شود. چه باید بکنید با پرسه زن در حال اجرا شکسته? لاستیک برف از یک ماشین شما دیگر خود را? ابزار عتیقه پدر بزرگ? چگونه در مورد جعبه عکس های خانوادگی قاب? این چیزها در یک پشته باقی می مانند. برای مردم طاقت فرسا است. این زمانی است که به من زنگ می زنند. من یک طرح دست در پشتیبانی و منابع برای دیدن پروژه از طریق به پایان به طور کامل سازمان یافته خود را فراهم می کند.
این سوالات شما ذکر به نظر می رسد مانند سوالات بسیار کاربردی, سوالاتی که کسب و کار و یا سازمان ممکن است از خود بپرسید به عنوان به دنبال سازماندهی دارایی های خود را. چگونه تفاوت بین یک رویکرد فردی و رویکرد سازمان شما را توصیف?
سازماندهی کسب و کار در تعدادی از سطوح متفاوت است. برای مثال در روش کنماری تاکید زیادی بر رها کردن چیزها وجود دارد تا بتوانیم با حداقل چیزهایی که دوست داریم زندگی کنیم. در کسب و کار, ما به دنبال خلاص شدن از شر و یا از بین بردن دارایی های. این بیشتر یک ماده از دارایی های در دسترس و به راحتی قابل جستجو است. حذف یا رها کردن چیزها چیزی نیست که باعث شادی در یک محیط تجاری شود. سازماندهی دارایی ها و دسترسی راحت به دارایی ها چیزی است که باعث شادی می شود.
هنگامی که شما نشستن و انجام یک جستجو, و رونق, همه چیز شما به دنبال تا, این زمانی است که شما احساس می کنید بسیار خوشحال. این شما را در کنترل. با خوب مدیریت دارایی های دیجیتال, شما نمی خاراندن سر خود را, احساس نا امید و یا می ترسم چرا که شما می توانید یک تصویر مهم و یا قطعه ای از محتوای که شما نیاز دارید پیدا کنید. این لذت از توانایی دسترسی قابل اعتماد و راحت به دارایی های دیجیتالی شما ناشی می شود.
شما به داشتن یک برنامه اشاره کردید - چه از روش کنماری و چه چیز دیگری-به عنوان چیزی که مردم باید از طریق سازماندهی انجام دهند. چه چیز دیگری انجام سازمان, افراد و یا کسب و کار, نیاز به موفقیت?
هر نوع سازماندهی موفق اعم از شخصی یا تجاری نیازمند این است که سه عنصر کلیدی وارد عمل شوند: راه حل ها, استراتژی ها و پشتیبانی.
سازماندهی یک رویداد یک بار نیست. این یک فرایند است که نیاز به رسیدگی است. برای کمک به مشتریان من موفق باشد, من شروع با کمک به راه حل های که متناسب با نیازهای خود, فضای خود را, و سبک تفکر/یادگیری خود را. این یک فرایند مشترک است. ما با هم کار می کنیم تا ارزش یا هدف سازماندهی را مشخص کنیم. راه حل ها از اینجا دنبال می شود. هنگامی که راه حل ها توسعه می یابند, من با ان ها کار می کنم تا استراتژی هایی را بیان کنم تا اطمینان حاصل شود که از راه حل ها استفاده می کنند. استراتژی پاسخ به سوالات, " چگونه می خواهید به استفاده از این راه حل?"در مورد نمونه کارها, من می خواهم بپرسید:" چگونه می خواهید به استفاده از نمونه کارها?""شیوه برای استقرار چیست?""چه کسی در این مورد تربیت خواهد شد?""چگونه است رفتن به کار در زمینه و فرایندهای شرکت شما?”
عنصر کلیدی بعدی پشتیبانی است . بدون برنامه ریزی برای پشتیبانی, راه حل ها اغلب از انتظارات کم می شوند, زیرا به مرور زمان مورد استفاده قرار نمی گیرند. ما می خواهیم به سوالات پشتیبانی گرا مانند بپرسید, "چگونه ما حفظ راه حل های ما?""چه نوع از حمایت خارج ما نیاز به?""برای ادامه کار به چه نوع پشتیبانی داخلی نیاز داریم?”
بنابراین, یک برنامه سازماندهی موفق شامل 3 بازدید کنندگان: راه حل, استراتژی و پشتیبانی. این توصیه بسیار خوبی برای مشتریانی است که تازه وارد نمونه کارها هستند تا برنامه سازماندهی خود را از تبدیل شدن به یک رویداد یکبار مصرف حفظ کنند و به یافتن سریع و دسترسی به دارایی های دیجیتالی خود در نمونه کارها اکستنسیس ادامه دهند!
با تشکر دوباره به مشاور سازماندهی ما, سوزان لیمن, برای به اشتراک گذاشتن تجربه و بینش خود را در سازماندهی!
برای مشاوره بیشتر در مورد سازماندهی دارایی های دیجیتال خود دریغ نکنید که راهنمای بهترین شیوه های مدیریت دارایی دیجیتال ما را بررسی کنید.
دارین هلسل-مدیر بینش مشتری
دارین هلسل بیش از 15 سال است که در تحقیقات بازار و در خدمت صنعت فناوری کار می کند. ماموریت او این است که از تخصص خود استفاده کند تا بینش مشتری را در حمایت از مشتریان دریافت کند و از دارایی های دیجیتال خود بیشتر استفاده کند, فونت ها و تصاویر. زمانی که او نمی پرسد و یا تجزیه و تحلیل داده ها, او و خانواده اش در حال بررسی تمام است که بزرگ اقیانوس اطلس شمال غربی به پیشنهاد, یا بر روی دوچرخه و یا موتور سیکلت. و در طول ماه های مرطوب, به عنوان یک کامپیوتر کمیک خود گزارش, شما ممکن است او را به خواندن خانه و یا در سالن سینما مصرف شدن قسط از جهان سینمایی مارول پیدا.
