قبل از اینکه بتوانید هزینه های لاجوردی خود را به درستی کنترل و بهینه کنید باید بدانید که هزینه ها از کجا در سازمان شما سرچشمه گرفته است. همچنین مفید است که بدانید خدمات شما چقدر هزینه دارد و از کدام محیط ها و سیستم ها پشتیبانی می کند. دید در طیف کامل هزینه ها برای درک دقیق الگوهای هزینه های سازمانی بسیار مهم است. شما می توانید از الگوهای هزینه برای اجرای مکانیسم های کنترل هزینه مانند بودجه استفاده کنید.
در این شروع سریع, شما با استفاده از تجزیه و تحلیل هزینه برای کشف و تجزیه و تحلیل هزینه های سازمانی خود را. می توانید هزینه های جمع شده را مشاهده کرده یا تقسیم کنید تا بفهمید هزینه ها در طول زمان کجا اتفاق می افتد و روند هزینه ها را شناسایی کنید. شما می توانید هزینه های انباشته در طول زمان برای تخمین ماهانه مشاهده, سه ماهه, و یا حتی روند هزینه سالانه در برابر بودجه. می توانید از بودجه برای اطلاع رسانی استفاده کنید زیرا هزینه بیش از حد خاص است.
در این شروع سریع, شما یاد بگیرند که چگونه به:
- در تجزیه و تحلیل هزینه شروع کنید
- نمای هزینه را انتخاب کنید
- مشاهده هزینه ها
پیش نیازها
تجزیه و تحلیل هزینه پشتیبانی از انواع مختلف انواع حساب لاجورد. برای مشاهده لیست کامل از انواع حساب های پشتیبانی, دیدن درک داده های مدیریت هزینه. برای مشاهده اطلاعات هزینه, شما نیاز به حداقل دسترسی به عنوان خوانده شده برای حساب لاجورد خود را.
اگر شما یک اشتراک جدید, شما نمی توانید بلافاصله استفاده از ویژگی های مدیریت هزینه. ممکن است 48 ساعت طول بکشد تا بتوانید از تمام ویژگی های مدیریت هزینه استفاده کنید.
ورود به لاجورد
- ورود به پورتال لاجورد.
در تجزیه و تحلیل هزینه شروع کنید
برای بررسی هزینه های خود را در تجزیه و تحلیل هزینه, باز کردن دامنه در پورتال لاجورد و تجزیه و تحلیل هزینه را انتخاب کنید در منوی. مثلا, رفتن به اشتراک , یک اشتراک را از لیست انتخاب کنید, و سپس تجزیه و تحلیل هزینه را انتخاب کنید در منو.
استفاده از قرص دامنه برای تبدیل به دامنه های مختلف در تجزیه و تحلیل هزینه.
محدوده ای که انتخاب می کنید در طول مدیریت هزینه برای تثبیت داده ها و کنترل دسترسی به اطلاعات هزینه استفاده می شود. زمانیکه از فونت ها استفاده می کنید این گزینه را انتخاب نمی کنید. بجای, شما انتخاب کنید یک دامنه بزرگتر, که دیگران رول تا, و سپس فیلتر کردن به حوزه تو در تو شما نیاز. درک این رویکرد مهم است زیرا برخی از افراد ممکن است به یک دامنه والد واحد دسترسی نداشته باشند که چندین محدوده تو در تو را پوشش می دهد.
نمای تجزیه و تحلیل هزینه اولیه شامل زمینه های زیر است:
نمایش در حال حاضر انتخاب شده : نشان دهنده تجزیه و تحلیل هزینه از پیش تعریف شده مشاهده پیکربندی. هر دیدگاه شامل محدوده تاریخ, دانه دانه, گروه های, و تنظیمات فیلتر. نمای پیش فرض مجموع هزینه های شما را برای دوره صورتحساب فعلی با نمای هزینه های انباشته نشان می دهد اما می توانید سایر نماهای داخلی را از فهرست انتخاب کنید. منوی نمایش بین قرص دامنه و انتخاب تاریخ است. برای اطلاعات در مورد دیدگاه های ذخیره شده, دیدن ذخیره و به اشتراک گذاری دیدگاه های سفارشی.
فیلترها: به شما امکان می دهد نتایج را به زیرمجموعه ای از کل هزینه های خود محدود کنید. فیلترها به تمام بالغ خلاصه و نمودار اعمال می شود.
هزینه: کل هزینه های استفاده و خرید برای دوره انتخاب شده را نشان می دهد و در صورتحساب شما نشان داده می شود. هزینه ها به طور پیش فرض در ارز صورتحساب شما نشان داده می شود. اگر شما اتهامات در ارزهای مختلف, هزینه به طور خودکار به دلار تبدیل می شود.
پیش بینی: کل هزینه های پیش بینی شده دوره انتخاب شده را نشان می دهد.
بودجه (در صورت انتخاب): نشان می دهد که مقدار بودجه فعلی برای دامنه انتخاب, اگر در حال حاضر تعریف شده.
دانه بندی: نحوه نمایش داده ها در طول زمان را نشان می دهد. روزانه یا ماهانه را انتخاب کنید تا هزینه های تقسیم شده بر اساس روز یا ماه را مشاهده کنید. انتخاب کنید انباشته برای مشاهده کل در حال اجرا برای دوره. هیچ کدام را برای مشاهده هزینه کل دوره بدون خرابی انتخاب کنید.
نمودارهای محوری (دونات): محورهای پویا را فراهم کنید و هزینه کل را با مجموعه مشترکی از خصوصیات استاندارد تقسیم کنید. بیشترین تا کمترین هزینه را برای ماه جاری نشان می دهند.
پیش بینی را درک کنید
بر اساس استفاده های اخیر خود را, پیش بینی هزینه یک طرح از هزینه های تخمینی خود را برای دوره زمانی انتخاب شده را نشان می دهد. اگر بودجه در تجزیه و تحلیل هزینه تنظیم, شما می توانید مشاهده زمانی که پیش بینی صرف است به احتمال زیاد به بیش از حد بودجه. مدل پیش بینی می تواند هزینه های بعدی را تا یک سال پیش بینی کند. فیلترها را برای مشاهده هزینه پیش بینی شده دانه ای برای بعد انتخابی خود انتخاب کنید.
نمای هزینه را انتخاب کنید
تجزیه و تحلیل هزینه دارای نماهای داخلی بسیاری است که برای رایج ترین اهداف بهینه شده است:
| مشاهده | پاسخ به سوالات مانند |
|---|---|
| هزینه انباشته | چقدر من تا کنون صرف این ماه? من در داخل بودجه من باقی بماند? |
| هزینه روزانه | شده اند وجود دارد هر گونه افزایش در هزینه های هر روز برای گذشته 30 روزها? |
| هزینه خدمات | چگونه است استفاده ماهانه من بیش از سه فاکتور گذشته متفاوت است? |
| هزینه توسط منابع | که منابع هزینه ترین تا کنون این ماه? |
| مشخصات فاکتور | چه اتهامات من در گذشته فاکتور من? |
| منابع (پیش نمایش) | که منابع هزینه ترین تا کنون این ماه? هر گونه ناهنجاری هزینه اشتراک وجود دارد? |
| گروه های منابع (پیش نمایش) | که گروه های منابع هزینه ترین تا کنون این ماه? |
| اشتراک ها (پیش نمایش) | که اشتراک ترین تا کنون این ماه? |
| خدمات (پیش نمایش) | که خدمات هزینه ترین تا کنون این ماه? |
| رزرو (پیش نمایش) | رزرو چقدر استفاده می شود? که منابع با استفاده از رزرو? |
هزینه نمایش منابع و منابع فقط برای اشتراک ها و گروه های منابع در دسترس است.
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد دیدگاه, دیدن:
مشاهده هزینه ها
تجزیه و تحلیل هزینه به طور پیش فرض هزینه های انباشته را نشان می دهد. هزینه های انباشته شامل تمام هزینه های هر روز به علاوه روزهای گذشته برای مشاهده مداوم در حال رشد از هزینه های روزانه خود را جمع. این دیدگاه بهینه سازی شده است تا نشان دهد که چگونه شما در برابر بودجه برای محدوده زمانی انتخاب شده روند.
برای شناسایی نقض احتمالی بودجه از نمای نمودار پیش بینی استفاده کنید. هنگامی که یک نقض بودجه بالقوه وجود دارد, هزینه بیش از حد پیش بینی شده با رنگ قرمز نشان داده شده است. نماد شاخص نیز در نمودار نشان داده شده است. معلق در هوا بر روی نماد تاریخ تخمینی نقض بودجه را نشان می دهد.
همچنین نمای روزانه وجود دارد که هزینه های هر روز را نشان می دهد. نمای روزانه روند رشد را نشان نمی دهد. دیدگاه طراحی شده است برای نشان دادن بی نظمی به عنوان خوشه هزینه و یا نرخهای پایین از روز به روز. اگر بودجه ای را انتخاب کرده اید نمای روزانه نیز تخمینی از بودجه روزانه شما را نشان می دهد.
در اینجا یک نمایش روزانه از هزینه های اخیر با پیش بینی هزینه های روشن است.
هنگامی که پیش بینی غیر فعال است, شما نمی خواهد هزینه های پیش بینی شده برای تاریخ های بعدی را ببینید. همچنین, هنگامی که شما در هزینه های برای دوره های زمانی گذشته نگاه, پیش بینی هزینه هزینه را نشان نمی دهد.
به طور کلی می توانید انتظار داشته باشید که داده ها یا اعلان های مربوط به منابع مصرفی را طی 24 تا 48 ساعت مشاهده کنید.
